Para los ejecutores de una política comunicacional de una institución u organización, tener un desarrollo de su especialidad laboral y el éxito asegurado debe conocer sus responsabilidades puesta en sus hombros, es decir, la mejor gerencia comunicacional, no es la que más informa a sus subordinados y clientes de todo en cuanto a lo que concierne a su entidad, sino la que planifica con exactitud y rigurosidad metodológica científica de su política comunicacional.
La planificación de comunicación en las organizaciones políticas y empresariales, les resguarda y a su vez, les ofrece las respuestas a esas preguntas a futuro o de incertidumbre, de lo que sucederá con las posibilidades de fracaso, que es mayor temor, que tienen los ejecutivos, cuando un plan de comunicación se aplica dentro de la organización. Esto significa que cuando la planificación comunicacional se realiza de manera reflexiva y exhausta, los márgenes de error son mitigados debido a lo que te pueda acontecer, ya que está previsto.
Por consiguiente, algo que no debe fallar, es insistir en involucrar al personal por completo en labores diarias comunicacionales y hacerlo participe de los fracasos y logros de la organización, que ellos entiendan que su esfuerzo es importante, para evaluar como es, debido a una gestión comunicacional.
Para esto, las entidades deberían crear grupos de alianzas a lo interno con los empleados y ejecutivos, con la finalidad de sensibilizarlos como agentes multiplicadores informativos dentro de la organización, estos deben ser, convocado por el líder de cada departamento, con una reunión prevista de manera permanente, antes de emitir cualquier consideración al público.
La planificación comunicacional es un proceso mediante el cual la organización conoce sus debilidades y reconoce sus fortalezas, para concebir un plan estratégico adecuado a sus necesidades. Dar al público y a los subordinados su importancia por humilde que sea su posición y opinión, aunque lo más importante, es el trato humano de la información para que usted logre lo deseado.
Cada vez, más las organizaciones en su afán de posicionamiento invierten millones de dinero en transmisión de la información, eso está muy bien no se crítica, pero si, debe observarse, que tan humano fue el trato en la forma de transmisión de la comunicación, y realizarse las preguntas siguientes: ¿eso fue lo que se planificó? ¿El resultado es el deseado?
¿Cómo fue el proceso? Un buen ejecutivo comunicacional debe tomar en cuenta los consejos para evaluar los planes y hacerlos competitivos. Es así como en la comunicación corporativa y la comunicación política, una buena comunicación ha de responder a criterios de planificación y evaluar la manera objetiva y humana lo que se quiere comunicar, en particular, los partidos políticos ha de ser los más preocupados por una buena comunicación con un mensaje objetivo y persuasivo hacia el público.
En cuanto a la comunicación de los partidos políticos, es importante destacar que estos son la vía permanente mediante el cual el ciudadano canaliza sus intereses y expresa sus aspiraciones, por lo que este exige ser escuchado. Por igual, los partidos han de dar una respuesta que el ciudadano se sienta que lo han tratado de manera adecuada, por tanto, sus inquietudes han sido tomadas en consideración, aunque la solución no haya tenido respuesta en lo inmediata.